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发布于2025-07-14 21:09:13
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出纳在缴纳天然气费时，忘记用公务卡支付了。现出纳来报销这个天然气费，需要提供哪些附件呢？
会计云
回答于 2025-07-15 08:51:12
你好，出纳报销因忘记使用公务卡而个人垫付的天然气费，通常需要提供以下附件，具体可根据公司财务制度调整： - 费用发票：天然气公司开具的正规发票，需注明缴费单位（公司全称）、缴费期间、金额等信息，确保发票合规可抵扣（若为增值税发票，需核对税率、税额等）。 - 付款凭证：出纳个人垫付费用的凭证，如银行转账记录（截图需包含转账时间、金额、收款方为天然气公司）、微信/支付宝支付截图（需显示交易单号、收款方信息）等，证明费用由个人实际支付。 - 费用报销单：按公司要求填写的报销单，注明报销事由（如“缴纳XX期间天然气费”）、金额、垫付人等信息，经相关负责人签字审批。 - 情况说明（视公司要求）：若公司对公务卡使用有明确规定，可附一份简单说明，注明“因疏忽未使用公务卡，费用为个人垫付”，由出纳签字确认，便于财务备案。
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